Рішення виконавчого комітету №40 «Про затвердження посадових обов’язків секретаря сільської ради та виконавчого комітету Загвіздянської сільської ради»
| Скликання: | VIII скликання |
| Сесія: | виконком |
| Тип документу: | Рішення виконавчого комітету |
| Дата: | 06.02.2025 |
| Номер документу: | 40 |
| Назва документу: | Про затвердження посадових обов’язків секретаря сільської ради та виконавчого комітету Загвіздянської сільської ради |
| Прикріплені файли: |
|
ЗАГВІЗДЯНСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
Івано-Франківського району Івано-Франківської області
Р І Ш Е Н Н Я
ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ
від 06.02.2025 р. №40 с. Загвіздя
Про затвердження посадових обов’язків
секретаря сільської ради та виконавчого
комітету Загвіздянської сільської ради
Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» з метою забезпечення ефективності роботи виконавчого комітету Загвіздянської сільської ради та належного контролю за їх діяльністю, виконавчий комітет Загвіздянської сільської ради
В И Р I Ш И В:
1. Затвердити посадову інструкцію секретаря сільської ради та виконавчого комітету Загвіздянської сільської ради територіальної громади (додається )
2.Контроль за виконанням даного рішення залишаю за собою.
Сільський голова Володимир РУЖАНСЬКИЙ
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Рішенням виконавчого комітету
від 06.02.2025 року за № 40
Посадова інструкція
секретаря сільської ради та виконавчого комітету
Загвіздянської сільської ради
1.Загальні положення
1.1. Секретар сільської ради працює в раді на постійній основі.
1.2. Секретар ради обирається радою з числа її депутатів на строк повноважень ради за пропозицією відповідного сільського, селищного, міського голови.
1.3. Секретар сільської ради не може суміщати свою службову діяльність з іншою посадою, у тому числі на громадських засадах, займатися іншою оплачуваною (крім викладацької, наукової і творчої діяльності, медичної практики, інструкторської та суддівської практики із спорту) або підприємницькою діяльністю..
1.4.Секретар сільської ради за рішенням ради одночасно здійснює повноваження секретаря виконавчого комітету сільської ради.
1.5.Повноваження секретаря сільської ради можуть бути достроково припинені за рішенням сільської ради.
1.6.Секретар сільської ради в своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування, документами районної ради та районної державної адміністрації, які прийняті у межах їх повноважень.
2. Повноваження та функціональні обов`язки секретаря сільської ради
2.1. Секретар сільської ради:
1) у випадку, передбаченому ч. 1 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», здійснює повноваження сільського голови;
2) скликає сесії ради у випадках, передбачених ч. 6 ст. 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради;
3) веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених ч. 6 ст. 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
4) організує підготовку сесій ради, питань, що вносяться на розгляд ради, забезпечує оприлюднення проектів рішень ради відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" та інших законів;
5) забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень ради відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", забезпечує офіційне оприлюднення рішень ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності;
6) за дорученням сільського голови координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій;
7) сприяє депутатам ради у здійсненні їх повноважень;
8) організує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов'язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
9) забезпечує зберігання у відповідних органах місцевого самоврядування офіційних документів, пов'язаних з місцевим самоврядуванням відповідної територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;
10) вирішує за дорученням сільського голови або відповідної ради інші питання, пов'язані з діяльністю ради та її органів.
2.2. Секретар сільської ради може за рішенням ради одночасно здійснювати повноваження секретаря виконавчого комітету відповідної ради.
2.3. У разі звільнення з посади сільського голови у зв'язку з достроковим припиненням його повноважень або його смерті, а також у разі неможливості здійснення ним своїх повноважень повноваження сільського голови здійснює секретар відповідної сільської ради, крім випадків дострокового припинення повноважень сільського голови відповідно до Закону України "Про військово-цивільні адміністрації" або Закону України "Про правовий режим воєнного стану". Секретар сільської ради тимчасово здійснює зазначені повноваження з моменту дострокового припинення повноважень сільського, голови і до моменту початку повноважень сільського голови, обраного на позачергових виборах відповідно до закону, або до дня відкриття першої сесії відповідної сільської ради, обраної на чергових місцевих виборах.
2.4. Складає та засвідчує нотаріальні дії;
2.5. Реєструє акти цивільного стану, підписує бланки свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану та скріплює їх печаткою Загвіздянської сільської ради, отримує та звітує про використання бланків свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану;
2.6. Веде погосподарський облік господарств села;
2.7. Складає статистичні звіти для управління статистики по обліку населення, худоби, техніки;
2.8. Складає звіти для державної адміністрації про виконання делегованих повноважень;
2.9. Складає звіти для районної ради та державної адміністрації по зверненнях громадян;
2.10. Складає номенклатуру справ сільської ради та виконавчого комітету;
2.11. Готує проекти рішень сільської ради та виконавчого комітету;
2.12. Вирішує за дорученням сільського голови або сільської ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів.
3. Права секретаря сільської ради.
Секретар сільської ради має право:
3.1. За дорученням керівництва ради представляти раду в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції;
3.2. Залучати фахівців органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції;
3.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;
3.4. Вимагати якісного та у повному обсязі виконання працівниками виконавчого комітету (апарату) ради посадових обов'язків;
3.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи виконавчого комітету (апарату) ради та служби в органах місцевого самоврядування;
3.6. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
3.7. На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, рангу, який їй присвоєно, якості, досвіту та стажу роботи;
3.8. На соціальний і правовий захист;
3.9. Отримувати в порядку, встановленому законодавством, від відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій не залежно від їх підпорядкування та форм власності, об’єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх службових обов’язків.
3.10. Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри щодо нього;
3.11.Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.
4. Секретар повинен знати:
Секретар сільської ради повинен знати:
4.1. Основні Закони та нормативні акти України, які стосуються роботи місцевих органів влади;
4.2. Загальнотеоретичні основи управлінської діяльності та правничих дисциплін в обсязі, необхідному для бездоганного виконання своїх службових обов’язків у сфері місцевого самоврядування;
4.3. Загальні, конкретні та практичні проблеми в галузі соціальної та гуманітарної політики, які існують у його територіальних громадах;
4.4. Етику та культуру ділового і політичного спілкування;
4.5. Проблеми соціального захисту членів територіальної громади;
4.6. Основи раціонального природокористування та охорони довкілля;
4.7. Основи організаційно-правової роботи;
4.8. Порядок вчинення нотаріальних дій;
4.9. Основні вимоги до діловодства та забезпечення схоронності документів сільських, рад та їх виконавчих комітетів;
4.10. Правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану;
4.11. Основи експлуатації сучасної комп’ютерної техніки.
4.12. Правила внутрішнього розпорядку роботи
4.13. Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
5. Кваліфікаційні вимоги
5.1. Повна, базова вища, середньо-спеціальна , середня освіта без вимог до стажу роботи.
6. Відповідальність секретаря сільської ради
6.1.Секретар сільської ради несе відповідальність за не виконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, порушення спеціальних обмежень щодо посадових осіб місцевого самоврядування згідно статей 12, 13, 23, Закону України, «Про службу в органах місцевого самоврядування», чинного законодавства України про працю та статей 7, 8, 9, Закону України «Про боротьбу з корупцією».
Сільський голова Володимир РУЖАНСЬКИЙ
Ознайомлена:
Секретар сільської ради Надія РОЧНЯК
06.02.2025 року
